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Privacidad y habeas data

Política de tratamiento de datos personales

Información clara sobre los datos que trata Ramos y Hernández, nombre comercial Scarlett Studios, y cómo puedes ejercer tus derechos.

Versión 1.0Vigente desde el 3 de agosto de 2026Ley 1581 de 2012

Alcance y principios

Esta política se aplica a postulantes, personas referidas, modelos, contratistas, proveedores, visitantes y demás titulares cuyos datos sean tratados por Scarlett Studios. El tratamiento se orienta por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad.

Toma como referencia las operaciones descritas en el contrato comercial vigente, pero no publica ni reemplaza ese contrato. Su propósito es cumplir el deber de información previsto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.

Datos que podemos tratar

En el contacto inicial por esta web solicitamos únicamente nombre o alias, edad y la información que la persona decida incluir en su conversación. En el programa de referidos se solicita el nombre o alias y teléfono de una persona adulta que haya autorizado previamente compartirlos.

Si la persona continúa con una postulación o relación comercial, Scarlett Studios podrá solicitar datos de identificación y mayoría de edad, contacto, ubicación, información contractual, tributaria, bancaria y financiera, registros de pagos, credenciales y actividad de perfiles digitales, además de soportes técnicos y comunicaciones relacionadas con el proceso.

Una etapa posterior puede involucrar datos sensibles como imagen, voz, material fotográfico o audiovisual, información biométrica para verificar identidad y datos relacionados con la vida sexual. Estos datos no se solicitan en el formulario básico de esta landing y requieren información clara y autorización explícita cuando corresponda.

Para qué usamos la información

  • Atender solicitudes, explicar modalidades y requisitos, gestionar citas y continuar conversaciones iniciadas voluntariamente.
  • Verificar que las personas postuladas sean mayores de 18 años y prevenir fraude o suplantación.
  • Gestionar postulaciones, beneficios de bienvenida y el programa de referidos.
  • Preparar, ejecutar y documentar una eventual relación comercial, incluidos contratos, perfiles, soporte técnico, monetización, liquidaciones y pagos.
  • Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias, probatorias, de seguridad y requerimientos de autoridades.
  • Proteger a las personas, instalaciones y equipos mediante controles de acceso y videovigilancia en zonas permitidas, nunca en baños ni espacios de privacidad personal.

Autorización y datos sensibles

El tratamiento se realiza con autorización previa, expresa e informada, salvo las excepciones previstas por la ley. Autorizar el contacto no obliga a firmar un contrato ni a ingresar a Scarlett Studios.

Nadie está obligado a autorizar datos sensibles. Cuando sean necesarios para verificar identidad, administrar perfiles o desarrollar una relación comercial, se explicará su finalidad y se solicitará autorización explícita. Scarlett Studios mantiene cero tolerancia frente a menores de edad y eliminará o bloqueará información recibida cuando advierta que pertenece a una persona menor de 18 años.

Encargados, plataformas y transferencias

La landing puede apoyarse en proveedores de alojamiento web, seguridad, Google Maps y WhatsApp. Al abrir un enlace o mapa, la persona también se relaciona con las políticas del proveedor correspondiente.

Durante una postulación formal o relación comercial, la información estrictamente necesaria puede transmitirse a plataformas digitales, proveedores técnicos, entidades financieras, servicios de verificación, asesores y autoridades. Algunos operan fuera de Colombia. La transmisión o transferencia se limitará a las finalidades informadas, al contrato, a la autorización otorgada y a la ley.

Conservación y seguridad

Los datos de quien solo realiza una consulta se conservarán hasta por 12 meses desde la última interacción, salvo solicitud de supresión o deber legal de conservar evidencia. La información contractual, financiera, de identidad y autorizaciones podrá mantenerse durante la relación y por los términos legales, contables, tributarios, antifraude o probatorios aplicables.

Scarlett Studios aplica medidas administrativas, organizacionales y tecnológicas razonables para restringir accesos, evitar pérdida o uso no autorizado y mantener la confidencialidad. Ningún sistema es infalible; cualquier incidente relevante será gestionado conforme a la normativa.

Tus derechos y cómo ejercerlos

Puedes conocer, acceder, actualizar, rectificar y solicitar prueba de la autorización; pedir información sobre el uso; revocar la autorización o solicitar supresión cuando proceda; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio después de agotar el trámite directo.

Envía tu solicitud a scarlettstudios@scarlett-studios.com con tu nombre, identificación suficiente, descripción, datos de contacto y soportes. Se atenderá dentro de los términos legales. La supresión o revocatoria no procede respecto de información que deba conservarse por obligación legal o contractual.

Presentar una solicitud

Cambios y fuentes normativas

Los cambios sustanciales se informarán antes de aplicar nuevas finalidades que requieran autorización. La versión vigente permanecerá disponible en esta URL.